برنامج مدير المعلومات الشخصية، إفيشينت بيم فري تطبيق مجاني يساعدك على إدارة المهام والملاحظات والاحداث وجهات الاتصال وتدوين المذكرات على جهاز الكمبيوتر، ايضا يمكنك الاطلاع على التقويم الميلادي وجدولة الاعمال والمواعيد الخاصة بك، كما يمكنك إدارة وتوليد كلمات المرور السرية، وايضا مزامنة البيانات والملفات عبر اجهزة الكمبيوتر والهواتف النقالة، بالإضافة الى منبه صوتي للتذكير بالمواعيد الهامة في الوقت الحقيقي، برنامج إفيشينت بيم فري يتمتع بواجهة ذات تخطيط منظم وسهلة الاستخدام، يمكنك من خلالها إنشاء وإدارة الاحداث والمهام والمذكرات اليومية، بحيث يمكنك تسجيل أحداث جديدة بشكل يومي عن طريق النقر على زر إنشاء حدث جديد (New Event)، بعدها يمكنك إدخال وتدوين جميع المعلومات المتعلقة بالحدث الذي جذب إهتمامك في هذا اليوم أو في كامل الموسم، مثل كتابة موضوع الحدث ومكان مجريات الحدث، وايضا تعيين وقت وتاريخ بداية ونهاية الحدث مع إمكانية كتابة تعليق خاص بك حول الحدث، كما يمكنك إرفاق مختلف انواع الملفات المتعلقة بالحدث إن كانت متوفرة، بالإضافة الى ذلك يمكنك إنشاء مهام جديدة وذلك بالنقر على زر مهمة جديدة (New Task)، وإدخال عنوان موضوع المهمة وتحديد تاريخ بداية المهمة وتاريخ الاستحقاق ونسبة إكتمال المهمة مع إمكانية كتابة تعليق وإرفاق ملفات متعلقة بالمهمة، وكذلك يمكنك تفعيل خيار التذكير بالموعد (Remind) لتنبيهك صوتيا بحلول موعد المهمة في الوقت المحدد بالضبط مع إمكانية تغيير صوت ورنة المنبه الى عدة أصوات عن طريق إضافة ملفات صوتية اخرى متاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
البرنامج يسمح لك بإنشاء وتدوين مذكرات يومية بكل سهولة، وذلك عن طريق النقر على زر إنشاء مذكرة جديدة (New Diary Entry)، ليتم فتح محرر نصوص بسيط خاص بالمذكرة، يمكنك من خلاله كتابة عنوان المذكرة والبدء في تدوين المذكرة الخاصة بك مع إمكانية التحكم في حجم ونوع ولون خط الكتابة، وكذلك يمكنك إرفاق الملفات وإضافة الصور وإدراج مختلف انواع الابتسامات التعبيرية، ايضا يمكنك تحديد حالة الطقس في ذلك اليوم، في حالة ما إذا كان طقس غائم أو مثلج أو ممطر أو طقس مشمس وجميل، بعد الانتهاء يمكنك حفظ المذكرة الخاصة بك، ليتم إضافتها الى قاعدة بيانات آمنة، ايضا من خلال الواجهة الرئيسية يمكنك الإطلاع على جميع الأحداث والمهام والمذكرات التي قمت بإنشائها وتدوينها سابقا.
البرنامج يوفر لك تقويم (Calendar) بالتاريخ الميلادي يساعدك على متابعة التواريخ والأحداث الهامة والمناسبات والاعياد الوطنية والدينية، وكذلك إضافة أحداث جديدة قادمة بنقرة واحدة، كما يوفر لك البرنامج قسم لإنشاء وإدارة جهات الاتصال (Contacts)، بحيث يمكنك إنشاء جهات اتصال جديدة وإدخال كافة المعلومات الضرورية المتعلقة بجهة الاتصال، مثل الإسم واللقب وعنوان الاقامة وعنوان البريد الالكتروني وعنوان الماسنجر للتواصل عبر الانترنت، وايضا رقم الهاتف المحمول وإضافة صورة إذا كانت متاحة الى غير ذلك من المعلومات التفصيلية الاخرى، ايضا البرنامج يوفر لك أقسام لعرض وإدارة الاحداث والمهام والمذكرات الخاصة بك بشكل مفصل، إضافتا الى ذلك يمكنك إدارة وتدوين الملاحظات (Notes)، ايضا يمكنك تدوين الملاحظات الهامة وتثبيتها على شاشة سطح المكتب على شكل قصاصات بألوان خلفية متعددة، مع إمكانية التحكم في نسبة شفافية قصاصة الملاحظات على سطح المكتب لتبدو أكثر جاذبية.
البرنامج يوفر لك ايضا أداة قوية لإدارة كلمات السر (Password Manager) على جهاز الكمبيوتر، والتي تسمح لك بتوليد وتخزين كلمات المرور الخاصة بمختلف حساباتك الالكترونية على مواقع الانترنت، مثل موقع الفيس بوك وتويتر ومواقع البريد الالكتروني الى غير ذلك، مما يجعلك غير مضطر بعد الآن الى تذكر جميع كلمات المرور الخاصة بك، يمكنك فقط النقر على زر إنشاء كلمة سر جديدة (New Password)، بعدها سوف تفتح لك نافذة لتحديد وإدخال بعض المعلومات الفرعية المتعلقة بكلمة السر، مثل عنوان كلمة السر وموقع الويب وإسم المستخدم، بالإضافة الى إدخال كلمة السر أو يمكنك توليد كلمة سر قوية بشكل عشوائي، بعد ذلك يمكنك حفظ المعلومات على قاعدة بيانات البرنامج المشفرة بكلمة سر رئيسية، مع العلم انه يمكنك تعيين كلمة السر الرئيسية لحماية جميع المعلومات الشخصية الخاصة بك التي قمت بتدوينها على البرنامج، وذلك بالدخول الى قائمة ملف (File) المتاحة أعلى الواجهة الرئيسية ثم اختيار أمر حماية كلمة المرور (Password Protection)، بعد ذلك يمكنك إنشاء كلمة مرور رئيسية التي سوف تحتاجها فيما بعد لتسجيل الدخول الى البرنامج على سطح المكتب، لكن يجب عليك تذكر كلمة المرور الرئيسية لانه لو تم فقدانها سوف لن تتمكن من الوصول الى البيانات الخاصة بك.
برنامج إفيشينت بيم (EfficientPIM Free) يعتبر من الحلول القوية المتاحة لجميع فئات لمستخدمين لإدارة الاحداث والمهام والملاحظات والمذكرات على اجهزة الكمبيوتر، كما انه متاح ايضا للأجهزة اللوحية والهواتف النقالة اندرويد (Android)، وايضا أجهزة الايباد والايفون، البرنامج يحتوي على أدوات وخيارات متعددة من شأنها ان تسهل من مهمة إدارة المعلومات والبيانات الشخصية للمستخدمين وكذلك جدولة وتنظيم الاعمال وإدارة كلمات المرور وغيرها من الامور المفيدة جدا، البرنامج يحتوي على ثيمات جذابة ويدعم تغيير لغة واجهة المستخدم الرسومية الى عدة لغات عالمية، بالإضافة الى انه متوافق مع أحدث انظمة الويندوز، ويستخدم موارد معتدلة من المعالج، يمكنك الآن تحميل برنامج إفيشينت بيم فري وإستخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإدارة البيانات والمهام الشخصية مجانا ومدى الحياة.